5 labākās programmatūras, lai izveidotu pakāpeniskas instrukcijas un konsultācijas

Pakāpenisku lietotāja rokasgrāmatu, konsultāciju un rokasgrāmatu izveide palīdzēs jums vieglāk nosūtīt jūsu informāciju un ļaus auditorijai saprast jūsu ziņojumu.

Ir daudz tādu rīku, kas palīdz jums izveidot pakāpeniskas rokasgrāmatas tirgū, un mēs izvēlējāmies piecus no labākajiem, lai palīdzētu jums padarīt jūsu lēmumu vieglāku. Pārbaudiet to galvenās iezīmes, jo tas palīdzēs jums izlemt, kura opcija ir vislabākā jūsu vajadzībām.

Izveidojiet pakāpeniskas instrukcijas ar šiem rīkiem

1

StepShot

StepShot ir vienkāršs, bet jaudīgs rīks, kas ļauj jums izveidot detalizētas instrukcijas un procedūras rokasgrāmatas.

Tālāk skatiet šīs programmas labākās funkcijas:

• Izmantojot šo rīku, jūs viegli varēsiet iegūt soļu secību.
• Programmatūra sekos kursoram, un katrs no jūsu klikšķiem radīs ekrānuzņēmumu.
• Jūs varēsiet anotēt attēlus ar nosaukumu un aprakstu.
• Jūs saņemsiet iespēju pievienot fokusu uz saviem attēliem ar vienkāršiem un spēcīgiem rediģēšanas rīkiem.
• Programmatūra ļauj eksportēt dokumentus uz PDF, Microsoft Word, HTML lapām, XML formātiem un DITA.
• Izmantojot StepShot, jūs varēsiet ietaupīt līdz pat 90% no laika, ko jūs varētu pavadīt, veidojot programmatūras palīdzības dokumentāciju.

Atbloķējiet visas StepShot rīku priekšrocības un priekšrocības, lai radītu lietotāja rokasgrāmatas un apmācības rokasgrāmatas daudz ātrāk nekā jebkad agrāk, dodieties uz šī rīka oficiālo tīmekļa vietni un pārbaudītu šīs apbrīnojamo programmatūru iespējas.

• ARĪ LASĪT: 5 labākās bezmaksas programmatūru, lai izveidotu Ganta diagrammas programmatūru un WBS

2

ScreenSteps

ScreenSteps ir programma, kas ļauj uzņemt attēlu par katru no darbībām, kas ir iesaistītas procesā, kuru mēģināt pierādīt.

Apskatiet svarīgākās funkcijas un funkcijas, kas iekļautas šajā programmatūrā:

• ScreenSteps automātiski izveido dokumentu ar katru ekrānuzņēmumu tādā precīzā secībā, kādā esat to lietojis.
• Jūs varat izmantot iebūvēto komentāru un teksta rīku ScreenSteps, lai pievienotu izceļot, bultas un tekstu, lai veiksmīgi un precīzi pabeigtu apmācību.
• Jūs varēsiet eksportēt savu gala rezultātu dažādos formātos, tostarp PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type un vairāk.
• Izmantojot šo rīku, jūs varēsiet izveidot zināšanu bāzi saviem darbiniekiem un izveidot arī atsevišķu zināšanu bāzi saviem klientiem.

Kopumā, izmantojot ScreenSteps, jūs varēsiet viegli iegūt zināšanas dažādām auditorijām. Iepazīstieties ar paplašinātajām funkcijām un funkcijām, kas ir iepakotas ekrāna oficiālajā tīmekļa vietnē.

• ARĪ LASĪT: Viena no labākajām Windows lietotnēm 2D Cad un tehniskajam zīmējumam

3

Izskaidrojiet

Dr.Explain programmatūra ir palīdzības failu autorēšanas programma, kas spēj uztvert logus no tiešraides un rada ekrānšāviņus un pievieno atsauces uz visām vadības ierīcēm.

Pārbaudiet vislabākās funkcijas, kuras varēsiet izmantot, ja nolemjat izmantot šo rīku:

• Programmatūra palīdz jums izveidot failus, dokumentāciju un tiešsaistes rokasgrāmatas HTML, CHM, PDF un RTF formātos automātiski.
• Šis rīks ir balstīts uz unikālu saskarnes analīzi un ekrāna uztveršanas sistēmu.
• Pateicoties šai sistēmai, Dr.Explain automātiski analizēs lietotnes lietotāja interfeisu un uzņems ekrānuzņēmumus no visām vadības ierīcēm un elementiem.
• Pēc tam varat pievienot paskaidrojumus visiem palīdzības projekta sistēmas attēliem.
• Galu galā, jums būs jāpievieno apraksti šiem izsaukumiem un jāsaglabā rezultāts vēlamajā formātā.

Lejupielādējiet Dr.Explain bez maksas no oficiālās tīmekļa vietnes un izmēģiniet šo rīku pats.

4

Imago ierakstītājs

Imago rakstītājs ir rīks, kas var viegli ierakstīt sistēmas operāciju aktivitātes un kas ļauj jums izveidot pakāpeniskas rokasgrāmatas un lietotāja rokasgrāmatas trešajām personām.

Apskatiet šī rīka galvenās funkcijas tālāk:

• Šis vienkāršais rīks reģistrē sistēmas darbību.
• Šī programma ļauj saglabāt ziņojuma saturu vēlākai atsaukšanai un trešās personas pārskatīšanai.
• Varat mainīt dažādus šīs programmatūras iestatījumus, un rezultāts sastāv no zipta ziņojuma ar ekrānšāviņiem un sistēmas statusu, ko var nosūtīt pa e-pastu.

Jūs varat lejupielādēt Imago Recorder programmatūru Windows un pārbaudīt, ko vēl varat darīt, izmantojot šo programmatūru.

• ARĪ LŪDZU: Cortana drīz drīkst aizstāt lietošanas pamācības

5

Dokit

Šis ir risinājums, kas ļauj jums izveidot zināšanas, darba instrukcijas, lietotāja rokasgrāmatas un daudz ko citu. Dokit padara jūsu dokumentāciju pieejamu tikai ar dažiem klikšķiem uz visiem medijiem, un tas integrējas ar jūsu esošajām sistēmām.

Apskatiet šajā programmatūrā iekļautās interesantākās funkcijas:

• Jūsu procedūras būs kristāldzidras, vizuālas un uz darbību orientētas.
• Jūs varēsiet izmantot, šorti video, fotogrāfijas, diagrammas, 3D ilustrācijas un vairāk.
• Varat izmantot pielāgotos formātus, lai palīdzētu auditorijai saprast vairāk tehnisko koncepciju.
• Parādītās procedūras ilustrēs darbības, kas jāveic pirms darbības uzsākšanas.
• Jūs varēsiet izveidot lietotāja rokasgrāmatas, lai palīdzētu auditorijai padarīt mazāk kļūdu.

Dodieties uz Dokit oficiālo tīmekļa vietni un apskatiet šo programmu, lai redzētu, kā tā darbojas.

Šie ir pieci rīki, kurus mēs izvēlējāmies, lai izveidotu pakāpeniskas rokasgrāmatas un lietotāja rokasgrāmatas, un tie visi ir saderīgi ar sistēmām, kurās darbojas sistēma Windows. Pārbaudiet savu funkciju kopu un izlemiet, kura no tām ir vislabākā jūsu vajadzībām.