5 onboarding programmatūra, lai 2019. gadā uzņemt jaunus darbiniekus

Onboarding, kas pazīstams arī kā indukcijas apmācība, ir ļoti efektīvs veids, kā iegūt jaunus cilvēkus, kurus jūs nomājat savā uzņēmumā, ar jaunākajām izmaiņām uzņēmuma piedāvātajos pakalpojumos, prasībām konkrētam darbam, pabalstiem utt. .

Agrāk viss uz klāja esošais process aizņēma vairākas nedēļas, atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma. Šis process ietvēra manuālu mācību telpu organizēšanu un skolotāju piešķiršanu, jaunu nomas darbinieku apmeklējumu pārbaudi un pēc tam manuālu datu vākšanu un pārsūtīšanu uz jūsu datu bāzi. Tas bija ļoti neefektīvs veids, kā tikt galā ar jaunu darbinieku apmācību.

Onboarding process ir ne tikai par to, lai pārliecinātos, ka jūsu darbinieki saprot jūsu uzņēmuma kultūru, bet arī saprot viņu darbības pamatā esošos procesus un kāpēc tika izvēlēts risinājums citas. Šī informācija ļauj jūsu darbiniekam pieņemt apzinātus lēmumus, ka savlaicīgi būs milzīga labvēlīga ietekme uz jūsu uzņēmuma rezultātiem.

Šis process ļaus jūsu jaunajiem darbiniekiem justies apmetušies un pēc indukcijas pabeigšanas palielinās viņu produktivitāti, iesaistīšanos un, ja visa informācija ir skaidra, var palielināt laiku, ko viņi izvēlas palikt darbā jūsu uzņēmumā.

Šajā rakstā mēs izpētīsim dažas no labākajām automatizētajām programmatūras opcijām, kas ļauj racionalizēt jūsu onboarding procesu tikai ar dažiem klikšķiem.

Izmēģiniet šīs 5 programmatūras iespējas, lai racionalizētu jūsu uzņēmuma ievadprocesu

Talants LMS

Talent LMS ir mācību vadības sistēma, kas ļauj piedāvāt saviem jaunajiem darbiniekiem pilnīgu apmācību. Jūs varat izmantot šo programmatūru, lai padarītu jūsu uzņēmuma borta procesu ātrāku, efektīvāku un atbilstoši uzņēmuma tipam, pielāgojoties savām vajadzībām.

Šī programmatūra ir viegli lietojama, un tā tiešsaistes platformas dēļ ikviens lietotājs var izveidot lieliskas indukcijas apmācības, pārvaldīt tās, kā arī viegli ievākt nepieciešamos datus ceļā.

Tā kā tas ir spēcīgs dzinējs, Talent LMS atbrīvo savus darbiniekus no ilgstošām nodarbībām, un ļauj viņiem koncentrēties uz svarīgākiem sava darba aspektiem.

Izmantojot tiešsaistes datu bāzi, Talent LMS piedāvā lielisku funkciju kopumu, kā arī ļauj droši uzglabāt visus datus, kas iegūti no mācību sesijām. Tas dod jums mieru, zinot, ka katrs datu un visu jauno e-darbinieku detaļu drošs glabāšana mākonī ar šifrēšanu.

Izmantojot Talent LMS, jūs varat sagatavot savus jaunos darbiniekus saistībā ar viņu lomu un atbildību, aptverot plašu apmācību veidu klāstu.

Šī lietotne ļauj jums apmācīt savus darbiniekus jaunākajos veselības un drošības kodeksos, piedāvāt apmācību darba vietā (īpaša apmācība viņu darbam), iespējamos progresa ceļus, kā arī informēt darbiniekus par profesionālo ētiku, uzmākšanos utt.

Dažas no ievērojamākajām Talent LMS funkcijām ietver:

Spēcīgs satura redaktors - viegli izveidot kursus
Grupas noklusējuma funkcija - ļauj racionalizēt indukciju, izvēloties vairākus kursus un piešķirot tos visiem jaunajiem darbiniekiem
Jūs varat apvienot indukciju ar tiešsaistes testiem, aptaujām, quizzez utt.
Lieliski visaptveroši ziņojumi par indukcijas procesu
Spēja pielāgot indukcijas radīšanu pēc objekta, nodaļas utt.
Vienotas pierakstīšanās integrācija
REST API funkcijas - padara administrēšanas procesu lietotājam draudzīgāku
Mācīšanās ceļi - pārvaldiet, kā kursus var pabeigt vai apskatīt
Var vizuālās tēmās pievienot savu CSS vai JavaScript
Uzlabotas ziņošanas funkcijas testa rezultātiem

Talent LMS tika izlaists 5 versijās, un katrā no tiem ir dažādas lietotāju vajadzībām pielāgotas funkcijas:

Talent LMS Free - līdz 5 lietotājiem un līdz pat 10 kursiem
Talants LMS Small - līdz 25 lietotājiem + neierobežoti kursi
Talent LMS Basic - 100 lietotāji, neierobežoti kursi, viena pierakstīšanās atbalsts
Talent LMS Plus - satur visas iepriekšējās versijās atrodošās funkcijas un pievieno:
- Līdz 500 lietotājiem
- Pielāgoti pārskati
- Automatizācija
- Veiksmes pārvaldnieks
- SSL jūsu pielāgotajam domēnam

Talent LMS Premium - viss no Plus un pievieno līdz 1000 lietotājiem.

Izmēģiniet Talent LMS

BambooHR

BambooHR ir mākoņa arhitektūras centrs, kas piedāvā plašu funkciju klāstu, kas aptver darbā pieņemšanas procesu, borta procesu, datu pārvaldību un ziņošanu utt.

BambooHR pieejamie borta palīglīdzekļi ļauj jums izveidot uzņēmuma ievades procesu tādā veidā, ka tiek aptverti visi pretendenti, iznomāšana un darbinieku pārejas. Jūs varat izmantot pilnveidošanas vadības funkcijas, ziņošanas rīkus, e-parakstus un daudzus citus. citas iespējas.

Varat arī izmantot BambooHR, lai automatizētu dažādus procesus. Starp daudzām citām automatizācijas iespējām, šajā programmatūrā atrastos borta rīkus var viegli automatizēt, ļaujot ietaupīt dārgo laiku un naudu.

Jūs vienmēr varat pielāgot savu BambooHR versiju, izveidojot vairāk administratora vietu, piedāvājot lietotājiem papildu pogu utt. Administratori var pārvaldīt to cilvēku skaitu, kuri var piekļūt datiem, un cilvēkiem, kas to nedarīs.

Dažas no labākajām BambooHR īpašībām ir:

Darbinieku pašapkalpošanās - ļauj jauniem darbiniekiem pašiem doties uz borta procesu
Datu administrēšana darbiniekiem un ierakstiem
Pārvaldiet veiktspējas pārskatus ar jaunu algoritmu
Cilvēkresursu ziņojumi uzreiz
Ir iespēja izsekot pretendentiem - ļauj jums ātrāk apskatīt iespējamos darbiniekus
eNPS - ļauj jums uzturēt kontaktus ar darbinieka apmierinātību

Izmēģiniet BambooHR

HROnboard

HROnboard ir vēl viena lieliska mākoņu platforma, kas ļauj automatizēt un pārvaldīt katru uzņēmuma personāla daļas aspektu.

Šai programmatūrai ir iebūvētas likumdošanas formas no dažādām valstīm. Tas ļauj jums viegli ievērot jebkurus noteikumus, kas jāievēro jūsu uzņēmumam, kā arī lieliski integrējas ar HR sistēmām.

Izmantojot šo mākoņa arhitektūras programmatūru, varat izveidot līgumus, veidot automātiskas veidlapas, piešķirt darbiniekiem konkrētus uzdevumus, kā arī varat pielāgot savu darbplūsmu, lai labāk optimizētu borta procesu.

HROnboard ir ļoti efektīvs pat no darba ņēmēja viedokļa, jo tas piedāvā ātru un vienkāršu veidu, kā iemācīties visu, kas nepieciešams, lai pilnīgi paveiktu savu darbu, viņi var izveidot savienojumu ar LinkedIn un Facebook, lai tērzētu ar saviem jaunajiem kolēģiem, kā arī var izmantot iebūvēta tērzēšanas sistēma, lai uzturētu kontaktus ar savu pārvaldnieku.

Dažas no HROnboard labākajām iezīmēm, kuras ir vērts pieminēt, ir šādas:

Efektīva komunikācija ar jauniem darbiniekiem
Var izveidot pielāgotus sesijas sesijas atkarībā no jūsu darbinieka un uzņēmuma darbības jomas
Labs indukcijas veidņu klāsts
Lielisks kopienas atbalsts
Var pievienot dažādus vienumus uz borta procesa - uzdevumus, saturu, pulsa apsekojumus, ielūgumus utt.
Automātiski nosūtīt kalendāra ielūgumus
Spēja piesaistīt konkrētus automatizētus uzdevumus
Iesaistīšanās rādītāji - ļauj uzturēt kontaktus ar jūsu darbinieka iesaistīšanos

HROnboard piedāvā 3 veidu licencēšanu. Vispopulārākā versija ir piedāvājums + Onboarding pakete, kas ļauj jums izveidot 100 piedāvājumus, kā arī lieliskas iespējas, izmantojot pirmās mobilās iespējas.

Vēl vienu HROnboard piedāvāto komplektu sauc par pilnīgu risinājumu . Kā norāda nosaukums, šis kopums piedāvā visu darbinieku dzīves cikla pārvaldību, sākot ar to, ka viņi ir iekļāvuši darbu, līdz līguma noslēgšanai ar jūsu uzņēmumu.

Jūs varat arī izvēlēties īpašas funkcijas, kas jums ir nepieciešamas, un pēc tam, ja nepieciešams, jauniniet uz citu versiju. Jūs varat atsevišķi iegādāties piedāvājumus, borta funkcijas, pārejas funkcijas un arī iespējas pārvietoties.

Mēģiniet HROboard

Zenefits

Zenefits ir vēl viena liela uz mākoņiem balstīta cilvēkresursu informācijas sistēma (HRIS), kas ļauj viegli pārvaldīt savus darbiniekus, izveidot pielāgotus onboarding procesus, administrēšanas funkcijas un darbinieku plānošanu.

Zenefits ir veidots tā, lai tas būtu viegli saprotams, un tam ir lietotājam draudzīgs lietotāja interfeiss, kas ļauj jums sākt savu tiešsaistes onboarding procesu, aizpildot tikai 5 tiešsaistes laukus. Darbinieki var parakstīt visus līgumus un līgumus tiešsaistē, un šī programmatūra var automātiski apstrādāt visu informāciju, kas iegūta no ievadīšanas procesa, un to efektīvi organizēt.

Zenefits ir viegli integrējams ar algām, veselības apdrošināšanu un citām līdzīgām sistēmām. Jūs varat pārvaldīt katru HR deparmenta aspektu no viena ekrāna.

Viena no labākajām Zenefits īpašībām ir fakts, ka uzņēmuma attīstības komanda pastāvīgi uzlabo lietotni, pamatojoties uz lietotāju atsauksmēm. Tas ļauj savlaicīgi atrisināt jebkuras kļūdas, kas varētu rasties, padarot jūsu uzņēmumu efektīvāku šajā procesā. Zenefits komandai ir arī personāla personāla, apdrošināšanas un algas speciālisti, kas var palīdzēt atrisināt jebkuras problēmas, ar kurām sastopaties.

Galvenās funkcijas ietver:

Pašapkalpošanās darbiniekiem
Automātiski pārbauda jebkādus ieguvumus, kas attiecas uz kandidātiem
Sūtīt piedāvājuma vēstules un palaist fona pārbaudes
Izveido atgādinājuma e-pasta ziņojumus
Nepieciešama manuāla datu ievadīšana
Droši glabā savus HR dokumentus un var vākt elektroniskos parakstus
Veidņu veidotājs - ļauj izveidot un pielāgot jaunus piedāvājuma burtus
Automatizējiet nodarbinātības atbilstības apstiprināšanas procesu, vācot informāciju, izsūtot paziņojumus utt.

Zenefits var iegādāties vai nu gada līgumā, kas ietaupa naudu, vai kā ikmēneša līgums.

Zenefits standarta versija piedāvā plašu funkciju klāstu, kas aptver visus būtiskos instrumentus, kas nepieciešami darbiniekiem un personāla vadībai:

Darbinieku katalogs - visi jūsu darbinieki ir viens no logiem, ātri piekļūstot datiem
HR ieraksti - saglabāti dati no jūsu darbiniekiem drošā veidā
Uzņēmuma organizatoriskā shēma
Var pielāgot darbinieku onboarding
Izveido HR, pabalstus un algu sarakstus
Ļauj vizualizēt savus datus
Izveido pielāgotus pārskatus
Var izsekot emplyee dokumentus un veidlapas

Zenefits uzlabotā versija piedāvā plašāku atbilstības un cilvēkresursu klāstu uzņēmumiem. Šajā versijā ir iekļauti visi Stadard versijas capabitilies un pievienots:

Izslēgšanas laiks - varat izveidot un piešķirt politikas, bet arī pārvaldīt pieprasījumus un apstiprinājumus
ACA atbilstība - nosaka, vai ir izpildītas ACA prasības, var sekot atbilstībai, izmantojot E-File ACA veidlapas
Atbilstības palīgs - palīdz jums pārvaldīt un izsekot federālajām vadlīnijām
Pilnīga HR bibliotēka

Jums ir arī iespēja pievienot dažādas lietotnes, kas ļauj vēl vairāk paplašināt Zenefits iespējas:

Payroll App - palīdz jums pārvaldīt ienākumus, atskaitījumus, nodokļus utt.
Ieguvumi App - ļauj jums atrast vislabāko atbilstību ieguvumiem
Laiks un piesardzība App - pārvalda jūsu darbaspēku, pārbaudot laiku
HR padomnieks - palīdzība cilvēktiesību jautājumos
Darba samaksas padomdevējs - palīdzība algu jautājumos
Ultimate Advisor - apvieno gan HR, gan algu konsultantu funkcijas
Perfomance pārvaldības pakotne

Izmēģiniet Zenefits

Paycor

Paycor ir vēl viens lielisks mākoņdatošanas programmatūras komplekts, kas piedāvā plašu capabitilies klāstu. Jūs varat izmantot Paycor, lai pārvaldītu algas, jaunu darbinieku pieņemšanu darbā un iekāpšanu darbā, nodokļu atbilstību utt.

Šī programmatūra var automatizēt darbā pieņemšanas aktivitātes, izsekojot kandidātiem, saziņai, interviju kārtu skaitam, uzsākot onboarding utt.

Tā kā Paycor var izsekot savu darbinieku laiku un uzmanību, jūs saņemsiet vienkāršu izpratni par visu darbinieku / kandidātu datubāzi.

Paycor atrastās funkcijas var iedalīt divās kategorijās.

1. Pieņemšana darbā

Publicējiet bezmaksas darba dēļus un apbalvojiet savus darbiniekus par atkārtotajiem atalgojumiem
Var izveidot jūsu vietnei pilnvērtīgu karjeras vietu
Vēstules un atbildes automatizācija
Var automātiski saglabāt intervijas pēc intervijas, lai iegūtu vieglu vērtējumu
Izveido viedos kandidātu profilus - novērš atkārtotas datu ievadīšanas nepieciešamību

2. Onboarding

Izmantojot jauno platformu, jūsu jaunajiem darbiniekiem ir vieglāk izklaidēties par uzņēmumu
Samaziniet laiku, ko administrē ar automatizāciju
Pilnīga tiešsaistes atbilstības dokumentācija - I-9 un W-4
Var skatīt un parakstīt uzņēmuma dokumentus tiešsaistē
Integrē nodokļu kredītu - ļauj ietaupīt naudu, saņemot darba iespēju nodokļu kredītu

Izmēģiniet Paycor

Secinājums

Tā kā ir vajadzīgs daudz laika, lai sagatavotu savu jauno darbinieku darbam, ieteicams izmantot automatizētu onboarding programmatūru. Šāda veida programmatūra racionalizēs jūsu uzņēmuma darbā pieņemšanas procesus, nezaudējot savu dārgo laiku.

Šajā rakstā mēs izpētījām dažas no labākajām programmatūras opcijām tirgū, kas ļauj jums to izdarīt, kā arī piedāvā plašu citu funkciju klāstu - algas, nodokļus, gudru datu vākšanu utt.

Mēs vēlētos uzzināt, kādu programmatūru jūs izvēlējāties no šī saraksta. Tāpat, lūdzu, informējiet mūs, ja jums ir kāda no ieteicamajām datorprogrammām, kas atrodas tālāk sniegtajā komentāru sadaļā.

SAISTĪTĀS VADLĪNIJAS, KAS JUMS JĀBŪT PĀRBAUDĪT: