Top 5 e-pasta klienti mazajiem uzņēmumiem: Nr. 2 nav pārsteigums

Uzņēmējdarbības vadīšana un katra tā aspekta pārvaldīšana ir uzdevums, kas ir nepieciešams ikvienam. Laika apstākļi, kuros izvēlaties izmantot automatizētu borta programmatūru, taimauta programmatūru vai jebkuru citu programmatūru, kas palīdzēs jums tikt galā ar jūsu ikdienas uzdevumiem, ir svarīgi, lai jums būtu uzticams un drošs e-pasta klients.

Tikai ikdienā saņemto e-pasta pārvaldīšana mazā uzņēmumā var būt ārkārtīgi biedējošu un laikietilpīgs process. Šī darbība var aizņemt stundas katru dienu, īpaši, ja jums ir vairāki e-pasta konti ar dažādiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem (Yahoo, Gmail uc).

Pareizais e-pasta klients ļauj vienkāršot e-pasta pārvaldīšanas procesu, atbildēt uz e-pastu viegli, pārvaldīt kontaktus un kalendārus, e-pasta šifrēšanu un daudzas citas noderīgas funkcijas.

Izpētīsim dažus no labākajiem e-pasta klientu pakalpojumiem mazajiem uzņēmumiem, kas pieejami tirgū 2019. gadā.

Kāda ir labākā programmatūra biznesa e-pasta pārvaldīšanai?

Mailbird Pro

Mailbird Pro ir neticami noderīga un viegla e-pasta lietotne Windows datoriem, ko var izmantot mazie un vidējie uzņēmumi. Lai gan tai ir ļoti mazs faila lielums, šī lietotne joprojām piedāvā lielu funkciju klāstu.

Mailbird ir lieliska izskata lietotāja saskarne, kuru var viegli pielāgot jūsu vajadzībām, un tas, ka to var viegli integrēt ar citām lietotnēm, ļauj jums bez problēmām sazināties departamentos un uzņēmumos.

Viena no labākajām Mailbird iezīmēm ir tā, ka tā piedāvā veidu, kā iestatīt īsinājumtaustiņus, samazinot e-pasta pārvaldībā ieguldīto laiku.

Šī programmatūra ir izstrādāta tā, lai to būtu viegli saprast un lietot, tāpēc tā dod iespēju ātri lasīt saņemtos e-pastus, ātri atbildēt, kā arī lieliskas iespējas lielā ātrumā izdzēst un arhivēt.

Strādājot ar lielu skaitu e-pasta ziņojumu, ir ļoti svarīgi, lai mēs šos e-pastus kategorizētu, lai tos varētu viegli piekļūt. Mailbird sasniedz šo mērķi, izmantojot mapes, kuras var izmantot kā etiķetes, padarot vieglāku nekā jebkad agrāk identificēt neatliekamus e-pastus, arhivēšanu noteiktās mapēs utt. Varat arī piešķirt krāsas mapēm, lai tās ātri identificētu.

Citas nozīmīgas Mailbird Pro funkcijas:

Neierobežots e-pasta kontu skaits
Ir spēja atlikt kaitinošus e-pastus
Ātruma lasītāja funkcijas - ļauj ātri piekļūt jūsu e-pasta ziņojumam
Var nodrošināt ātru jūsu pielikumu priekšskatījumu
Piedāvā lielu prioritāti
Mailbird būtiskās iespējas - ļauj piekļūt super fokusa režīmam ar biznesa pamatiem

Ir pieejama arī bezmaksas versija, kas pieejama Windows, ar ierobežotām funkcijām un tikai licencēta personiskai lietošanai, kas piedāvā vairāku kontu atbalstu (IMAP un POP3 utt.). Bezmaksas versija nodrošina piekļuvi kontaktpersonu pārvaldniekam un atbalsta lietotņu integrāciju.

Lejupielādēt Mailbird Pro

e-Klients

eM Klients ir vēl viens lielisks e-pasta klients, kas var jums viegli palīdzēt pārvaldīt visus jūsu e-pasta sarakstes aspektus. Šī lietojumprogramma ir veidota tā, lai varētu pārsūtīt jebkādu ziņojumu skaitu no klientiem, piemēram, Gmail, Exchange un Outlook.

Šī programmatūra ļauj arī importēt savus grafikus no kalendāra un arī kontaktpersonām. Visas šīs iespējas var viegli deaktivizēt, ja izvēlaties to darīt, un pārvaldiet visus šos aspektus.

e-klientam ir lieliska noderīgu funkciju kopa, kas ietver integrētu tērzēšanas lietotni, kas lieliski darbojas ar Google tērzēšanas un citām šāda veida platformām.

Tas, kas īsti padara e-klientu klientu izceļas no pūļa, ir tās noderīgās uzlabotās funkcijas. Jūs varat izmantot šo lietotni, lai automātiski tulkotu e-pastus, izveidotu aizkavētu e-pasta sūtīšanu, kā arī piedāvā lielisku šifrēšanu, tāpēc jums nav jāuztraucas par jūsu informācijas nozagšanu (izmantojot PGP).

Šīs programmatūras bezmaksas versija joprojām piedāvā lielisku rīku kopumu jūsu e-pasta pārvaldības uzdevumiem, taču tā ir tikai 2 konti.

Lai varētu izmantot neierobežotu kontu skaitu, ieteicams samaksāt vienreizēju maksu un saņemt Pro versiju. Papildus neierobežotam kontu skaitam, izmantojot e-klienta Pro versiju, jūs saņemat arī VIP atbalstu un tiesības izmantot šo e-pasta klientu komerciālā vidē.

Lejupielādējiet e-Klientu

Mozilla Thunderbird

Šis e-pasta klients no Mozilla, ko sauc par Thunderbird, ir neticami spēcīga lietojumprogramma, kas ļauj pārvaldīt neierobežotu kontu skaitu, piedāvā lielisku spraudņu klāstu pielāgošanai un piedāvā plašu citu spēcīgu funkciju klāstu.

Viena no labākajām Thunderbird iezīmēm ir fakts, ka tā var dublēt e-pasta ziņojumus uz vietējo uzglabāšanas vietu (datora cieto disku, USB stick uc) un nekad nav jāuztraucas par e-pasta kļūdainu dzēšanu.

Thunderbird arī atgādina jums par gaidāmajām tikšanās reizēm, ļauj izmantot vairākus kalendāru veidus, kā arī RSS lasītāju. Šī funkcija ļauj ātri pārlūkot virsrakstus un ātri reaģēt uz jebkuru svarīgu informāciju.

Tā kā visas šīs funkcijas ir iekļautas svaigā un viegli lietojamā saskarnē, jums nav jāatver desmitiem cilnes pārlūkprogrammā, lai varētu atbildēt uz e-pastiem, pārbaudīt kalendārus un jaunākās ziņas, veikt tikšanās utt. .

Thunderbird ir veidots tādā pašā veidā, kā Mozzila Firefox ir veidota, izmantojot cilnes, kas ļauj jums saglabāt informāciju ekrānā, kā arī ļauj ātri mainīt to starpā, lai sasniegtu nepieciešamo informāciju.

Kad nolemjat iziet no Thunderbird, tas automātiski saglabās visas atvērtās cilnes un atjaunos tās, atverot to nākamo. Šī opcija ļauj pārliecināties, ka neviens no jūsu svarīgajiem e-pasta ziņojumiem nevar izzust, ja dators pēkšņi izslēdzas.

Vēl viena neticami noderīga funkcija, kas atrodama Thunderbird, ir spēja viegli meklēt tīmeklī (izvēloties vēlamo meklētājprogrammu) vai ātri sakārtot e-pastus, izmantojot ātrās filtrēšanas rīkjoslu.

Šī funkcija darbojas uzreiz, parādot rezultātus rakstīšanas laikā. Varat arī izvēlēties filtrēt e-pasta ziņojumus ar dažādām īpašībām - tagiem, cilvēkiem, kas tos sūta utt.

Pilns Mozzila Thunderbird piedāvāto funkciju saraksts ir pieejams oficiālajā lapā.

Oficiālā Thunderbird tīmekļa vietnes atbalsta sadaļā varat atrast lielu noderīgu rokasgrāmatu komplektu.

Lejupielādēt Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite ir lielisks rīks, ko izlaidusi Google, kas darbojas pilnībā mākonī. Bez tam, lai piekļūtu šim komplekts no jebkuras vietas pasaulē, G Suite ļauj jums nekavējoties saglabāt darbu, izveidot regulāri e-pasta ziņu un failu rezerves kopijas un viegli koplietot failus.

Šajā "suite" numurā ir labs programmatūras klāsts, un katrs no tiem aptver vairākas vajadzības jūsu mazajam uzņēmumam:

Gmail - šī e-pasta lietotne ir neticami ātra un uzticama un piedāvā plašu neticamu funkciju klāstu:

Var pievienot etiķetes un filtrus
IMAP / POP atbalsts - ļauj iestatīt e-pasta ziņojumu derīguma termiņus
Lieliska integrācija ar Google kalendāru un Google Keep

2. Google kalendārs - kas īpaši izstrādāts, lai perfekti atbilstu Gmail, šī lietotne ir viegli saprotama lietotāja saskarne ar dažām lieliskām funkcijām:

Var salīdzināt kalendārus ar saviem kolēģiem
Spēja krāsu kodu notikumus viegli pārvaldīt un plānot
Noregulē laika joslas atbilstoši jūsu ceļojumiem
Ir iespēja pievienot notikumu sarakstus un citus failus

3. Google Hangouts - kad runa ir par čatā, G Suite satur arī šo noderīgo opciju. Šī funkcija ļauj tērzēt un sazināties ar draugiem no jebkuras vietas pasaulē gan ar videozvaniem, gan ar tekstu.

4. Google disks - vēl viens ļoti svarīgs G Suite elements, šis elements ļauj jums saglabāt visu jūsu uzņēmuma datu bāzi mākonī un piekļūt tai viegli no jebkuras vietas pasaulē.

Jāatzīmē arī tas, ka G Suite ietver arī lieliskus tiešsaistes rīkus, piemēram, Google dokumentus, lapas, slaidus un veidlapas, kas veido šīs programmatūras pamatu. Šīs funkcijas ļauj jums pārvaldīt katru sava uzņēmuma aspektu tādā pašā veidā, kā jūs, izmantojot Microsoft Office rīkus, bet mākoņos.

Šī programmatūra tika izlaista trīs dažādos "flavors", katrs ēdienreizes dažādu lietotāju vajadzībām.

Personām ir pamata opcija, kas piedāvā biroja komplektu ar 30 GB lielu glabātuvi un citas noderīgas funkcijas, piemēram:

Uzņēmējdarbības līmeņa e-pasts, izmantojot Gmail
Var apskatīt pielikumus
Ļauj redzēt lasīšanas kvītis, lai jūs zināt, kad ziņas ir lasītas
Var atgūt izdzēstos e-pasta ziņojumus 30 dienas
Sniedz jums augstākā līmeņa surogātpasta aizsardzību
Atbalsta vairākus aizstājvārdus
Ļauj piekļūt savam e-pastam pat bez savienojuma ar internetu

Biznesa versijā ir visas funkcijas, kas atrodamas Basic versijā, kā arī piedāvā neierobežotu uzglabāšanas telpu un piekļuvi Vault eDiscovery un arhivēšanai.

Enterprise versija ietver visas funkcijas, kas atrodamas divās iepriekšējās opcijās, kā arī pievieno lieliskas iespējas, piemēram, datu zudumu aizsardzību un iespēju integrēt to ar trešo pušu arhivēšanas rīkiem.

Izmēģiniet G Suite

Office 365

Šis ir vēl viens ļoti noderīgs un ļoti efektīvs rīks, kas var pārvaldīt visus jūsu uzņēmuma e-pasta aspektus. Tas ir piemērots uzņēmumiem, kas jau izmanto Microsoft Office lietojumprogrammas, piemēram, Word, Excel un PowerPoint.

Ja tā ir, tad Office 365 Business Premium plāns ir tieši tas, kas jums nepieciešams. Izmantojot šo programmatūru, jūs varat piekļūt pakalpojumiem, kas saistīti ar e-pasta sūtīšanu un saņemšanu, ļauj iestatīt pielāgotus domēnus, kā arī piedāvā aizsardzību pret datu zudumiem.

Office 365 Business Premium standarta Office lietojumprogrammām pievieno lielu funkciju klāstu, piedāvājot jūsu komandas dalībniekiem piekļuvi komandas tērzēšanas rīkam, ko sauc par Microsoft komandām, iekšējo sociālo lietojumprogrammu, ko sauc par Yammer, un citu ļoti noderīgu uzdevumu pārvaldības lietotni, ko sauc par Microsoft Planner.

Biznesa prēmijas plāns piedāvā jums iespēju uzņemt līdz 300 kontiem, 50 GB atmiņas par katru kontu un piekļuvi visām iepriekš minētajām funkcijām, kā arī Exchange tiešsaistes plānu, kas piedāvā lielisku e-pasta hostingu, spēju koplietot kalendārus un pasaules adresātu saraksts.

Izmēģiniet Microsoft Office 365

Secinājums

Tā kā jau ir pietiekami grūti pārvaldīt katru sava uzņēmuma aspektu, šajā rakstā mēs izpētījām dažas no labākajām tirgus iespējām, kuras ir paredzētas, lai ņemtu svaru pie jūsu pleciem. To var panākt, pārvaldot visus jūsu uzņēmuma e-pasta aspektus ar iepriekš izpētīto programmatūru.

Programmatūras opcijās iekļautās funkcijas, ko mēs jums rakstījām šajā rakstā, noteikti aptvers visas jūsu uzņēmuma vajadzības. Šie lietotņu veidi var palīdzēt jums un jūsu kolēģiem ietaupīt laiku un kļūt efektīvākiem un produktīvākiem.

Mēs labprāt vēlētos uzzināt, kāda programmatūra ir izvēlēta no iepriekš minētā saraksta. Lūdzu, informējiet mūs tālāk komentāru sadaļā.

SAISTĪTĀS VADLĪNIJAS, KAS JUMS JĀBŪT PĀRBAUDĪT: